Gerenciar um negócio não tarefa fácil, não é mesmo? Há diversos fatores que devem ser levados em conta para que você consiga se manter ativo e ao mesmo tempo lucrativo no mercado. O controle de estoque da sua produção é um dos principais fatores a ser levado em conta quando se trata de gerenciamento e faturamento. A operação pode ser muito prejudicada caso haja um controle indevido do estoque.

A matéria-prima estocada deve ser controlada para que não haja falta de materiais e isso não interfira na produção. Por outro lado, não se deve manter o estoque elevado, pois isso reduz o fluxo de caixa da empresa e aumenta o número de perdas.

Nesse post falaremos mais sobre qual a quantidade ideal de matéria-prima a ser adquirida e como evitar prejuízos. Confira!

O Orçamento da Matéria-Prima

A elaboração de um orçamento deve ser feita com base em previsões. Não se deve limitar sua elaboração aos dados históricos. O orçamento para aquisição de matéria-prima deve especificar a quantidade de material, o tipo, período a ser utilizado, os preços e as áreas da organização que serão atendidas.

Cada setor de fabricação deve ser capaz de informar sua previsão de produção, para que o setor de compras possa planejar a quantidade ideal de compra para cada produto específico, tendo em mente que quanto maior a produção mais produto precisará ser adquirido.

Deve-se, portanto, adquirir o material no momento certo e em quantidades suficientes para suprir os estoques mínimos planejados. O orçamento da matéria-prima também pode indicar padrões de consumo ou relações entre a quantidade de cada matéria-prima e o volume físico de produção.

Alguns fatores devem ser levados em conta ao se realizar o orçamento da matéria-prima:

  • Determinar as quantidades exigidas para o atendimento da fabricação e o fornecimento das informações à área de compras;
  • Estabelecer as políticas de estocagem de cada matéria-prima;
  • Elaborar um programa de suprimentos, além de informações sobre qualidade e desperdício;
  • Determinar o custo estimado das matérias-primas necessárias para a fabricação, incluindo um plano de investimento e informações à área financeira.

Controlando o Estoque de Matéria-Prima

Para que se possa calcular a quantidade de matéria-prima a ser adquirida, é fundamental realizar o controle de estoque e, para isso, deve-se seguir alguns passos essenciais:

  • Faça o cadastro de todos os materiais: antes mesmo de se começar o controle de estoque propriamente dito, é necessário ter um levantamento e cadastramento de todos os materiais existentes e utilizados na empresa.
  • Separe os materiais de acordo com a classificação: depois do cadastro dos materiais, é necessário separá-los de acordo com sua classificação. Isso é fundamental para que as quantidades sejam controladas e futuramente auditadas.
  • Controle a quantidade utilizada: a monitoração da quantidade utilizada deve ser constantemente realizada. Deve-se acompanhar o uso de todos os materiais envolvidos no negócio, garantindo que sempre exista matéria-prima disponível.
  • Defina um fluxo de entrada e saída de matéria-prima do estoque: definir um padrão para o fluxo da matéria-prima é essencial para que se possa seguir um processo lógico. Os gestores devem considerar que o fluxo do estoque começa a partir do momento em que os materiais chegam na empresa até o instante em que forem direcionados para a produção. Essas transações devem ser registradas no sistema de controle para que seja possível gerenciar todos os suprimentos da empresa.

Calculando a quantidade de matéria-prima necessária

Com o auxílio do controle de estoque e também com os dados de vendas dos últimos meses, é possível fazer uma previsão da quantidade a ser vendida/produzida, além de se levar em conta o histórico de consumo passado. Assim, para provisionar a quantidade de matéria-prima a ser comprada, deve-se começar entendendo o comportamento das vendas, seguir para averiguar cada componente necessário para atender essa produção (quais matérias-primas) e, então, definir a quantidade a ser adquirida.

Com isso, é possível calcular a quantidade necessária de cada tipo de matéria-prima, através do seguinte cálculo:

Quantidade necessária de cada tipo de matéria-prima

Além de padrões técnicos de consumo e estatísticas históricas, deve-se também considerar as perdas normais com refugos e com problemas que causam desperdícios de matérias-primas.

Sendo assim, é possível fazer um cálculo básico da quantidade de matéria-prima a ser utilizada. É claro que cada indústria possui suas particularidades e, portanto, seria genérico demais dizer que esse seria o cálculo ideal para todas. Cálculos mais avançados devem ser utilizados caso se tenha histórico de altos desperdícios ou cálculo errado de produção, gerando acúmulo de estoque. No entanto, o cálculo apresentado acima já representa um auxílio e tanto para que sua empresa possa ser mais assertiva ao mensurar a compra de matéria-prima.

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